Administrasi Pendidikan

Selasa, 8 April 2014

A.Administrasi Umum Kepala Madrasah

1.Program tahunan kepala madrasah

2.Agenda kegiatan kepala madrasah

3.Agenda rapat madrasah

4.Tamu umum kepala madrasah

5.Tamu khusus kepala madrasah

6.Kunjungan komite madrasah

7.Kunjungan orangtua

8.Agenda surat keluar dan masuk

9.Kegiatan sosial

10.Inventarisasi undangan sosial kemasyarakatan

11.Program UKS / PKHS

12.Program 7 K

13.Pelaksanaan program pesantren kilat

14.Kegiatan apel upacara bendera

15.Piket madrasah

16.Evaluasi program madrasah

17.Tindak lanjut program madrasah

18.Inventarisasi perpustakaan madrasah

19.Peminjaman perpustakaan madrasah

20.Profil madrasah

B.Administrasi khusus kepala madrasah

1.Kalender pendidikan dan analisa kalender pendidikan

2.Jadwal pelajaran madrasah semua kelas

3.Jadwal pembagian tugas mengajar guru

4.Daftar pemeriksaan persiapan mengajar guru

5.Rekapitulasi nilai semester I dan II

6.Pencapaian target kurikulum dan taraf serap semester I dan II

7.Rekapitulasi kenaikan kelas dan kelulusan

8.Daftar nilai hasil UAMBN/UAM

9.Daftar penyerahan ijazah / STTB

10.Program supervisi guru

11.Pelaksanaan supervisi proses pembelajaran

12.Rekapitulasi pelaksanaan supervisi pembelajaran

C.Administrasi data kesiswaan

1.Surat pendaftaran siswa baru kelas I

2.Daftar calon siswa baru kelas I

3.Daftar siswa baru kelas I

4.Klapper

5.Kegiatan MOM (Masa Orientasi Madrasah) Kelas I

6.Keadaan siswa menurut kelas, asal, dan jenis kelamin

7.Jumlah siswa menurut kelas, jenis kelamin dan usia

8.Rekapitulasi absensi siswa semua kelas dalam sebulan.

9.Surat permohonan pindah madrasah.

10.Surat keterangan pindah madrasah.

11.Mutasi siswa dalam setiap semester

12.Kegiatan ekstrakurikuler

13.Daftar siswa melanjutkan ke jenjang berikutnya

14.Bimbingan siswa bermasalah

15.Daftar raming (perkiraan siswa) pada awal tahun pelajaran

16.Daftar siswa naik tingkat / kelas, tinggal kelas dan dalam UAMBN / UN

D. Administrasi data guru

1.Rencana kebutuhan pegawai / guru

2.Usulan kebutuhan pegawai / guru

3.Pengajuan pengangkatan CPNS menjadi PNS

4.Rekapitulasi DP3 PNS

5.DUK (Daftar Urut Kepegawaian) pegawai negeri sipil

6.Cuti PNS

7.Administrasi persyaratan pensiun PNS

8.Daftar kehadiran pegawai / guru

9.Data kepegawaian

10.Penerimaan gaji PNS

11.Rekapitulasi gaji PNS dalam setahun

12.Permisi pegawai / guru

13.Bimbingan pegawai / guru

E.Administrasi keuangan

1.RKAS

2.RPU dana BOS

3.Transparansi dana BOS

4.Jadwal kegiatan pelaksanaan keuangan

5.Kas umum

6.Kas pembantu bank

7.Kas pembantu tunai

8.Kas pembantu pajak

9.Kas BOS

10.Kas DOS

11.Laporan keuangan madrasah

F.Administrasi inventaris madrasah

1.Penerimaan barang

2.Pengeluaran barang

3.Pemeriksaan perlengkapan barang

4.KIR (Kartu Inventaris Ruangan)

5.KIB (Kartu Inventaris Barang) lahan tanah

6.KIB (Kartu Inventaris Barang) Gedung

7.Inventaris perlengkapan / barang

8.Daftar usulan pengadaan barang